برنامج إدارة أسطول المركبات من امانكم

الوصف

برنامج إدارة أسطول المركبات من امانكم مصمم خصيصا لإدارة حركة السيارات والسائقين والصيانة واوامر التشغيل و يقوم بمراقبة ومتابعة الصيانة الوقائية للأسطول للحفاظ على أصول الشركة وضمان الاستخدام الأمثل للموارد وتجنب الأعطال المفاجئة وسوء الاستخدام وبالتالي المساعدة في تحقيق أعلى عائد للشركة.

برنامج إدارة أسطول المركبات

استبدل جداول البيانات والورق بحل مركزي لإدارة أسطول الأجهزة المحمولة البرنامج مصمم لتسهيل عملك، حسِّن أسطولك بالكامل من خلال منح مديري الأساطيل والسائقين والفنيين ومديري قطع الغيار وغيرهم من الأفراد إمكانية الوصول إلى الأدوات والمعلومات التي يحتاجون إليها.

 

ادارة الاسطول اصبح اكثر سهوله من الماضي

يمكن أن يؤدي الانفصال بين مديري الأساطيل والمالكين والبائعين والسائقين والفنيين والمسؤولين وموظفي العمليات الآخرين إلى تعطل غير متوقع وخسارة في الأرباح. يمنح  برنامج تتبع وادارة الاسطول من امانكم فريقك الأدوات والبيانات التي يحتاجون إليها لإدارة المركبات والمعدات من الاستحواذ إلى التخلص منها في أي وقت وفي أي مكان.

 

برنامج إدارة أسطول المركبات هو تطبيق ويب ، يتم الوصول إلى تطبيقات الويب من قبل المستخدم من خلال مستعرض ويب يمكن أن يعمل التطبيق عبر الإنترنت أو دون اتصال، تم تصميمه  لإدارة الصيانة ومتابعة أسطول الشركة من المركبات والآليات

يقدم النظام معلومات فنية وإدارية لجميع مستويات الإدارة والتي تساعد في اتخاذ القرار. يقوم النظام بمراقبة ومتابعة الصيانة الوقائية للأسطول للحفاظ على أصول الشركة وضمان الاستخدام الأمثل للموارد وتجنب الأعطال المفاجئة وسوء الاستخدام وبالتالي المساعدة في تحقيق أعلى عائد للشركة.

جميع أنواع المركبات

مع جميع وثائق العقود المرتبطة وسجلات الصيانة واتصالات السائق ، فإن مجرد تتبع جميع المركبات في أسطولك يمكن أن يكون مهمة شاقة. من خلال وحدة إدارة المركبات الخاصة بنا ، يمكنك تخزين جميع المعلومات التي تحتاجها والعثور عليها واستردادها بنقرة واحدة على الماوس. سنقوم تلقائيًا باستيراد جميع البيانات الرئيسية للسيارة الخاصة بك.

السائقين

يمكن أن تستغرق المهام الإدارية المتعلقة بسائقيك – مثل استخدام الوقود والمواعيد المجدولة وفحوصات الترخيص التنظيمية – الكثير من الوقت. من خلال وحدة القيادة الخاصة بنا ، يمكنك استيراد بيانات السائقين الخاصة بك ، والحصول على إخطارات عندما تنتهي صلاحية رخصة القيادة الخاصة بك ، والاحتفاظ بجميع مستندات السائق الخاصة بك

 

مميزات البرنامج

1. قاعدة بيانات SQL
2. يعمل على شبكة داخلية ويمكن ربطه عبر الإنترنت
3. تسجيل المستخدمين مع أذونات محددة لكل واحد
4. في كل مرة يبدأ فيها البرنامج ، يذكرك بالتواريخ التي تنتهي صلاحيتها قريبًا
5. البيانات الأساسية لتسهيل البرنامج مثل (الجنسيات ، أنواع السيارات ، شركات التأمين … الخ)
6. استيراد بيانات السيارات والسائقين من ملف اكسل
7. سجل كل معاملة بالتفصيل
8. دعم كامل للتقويمات الغريغورية والإسلامية
9. بحث متقدم في مكونات البرنامج
10. نسخه الاحتياطيه لقاعدة البيانات

ليه تختار برنامج تتبع الاسطول من امانكم

• إدارة الأسطول: تتبع كل التفاصيل حول مركباتك ومعداتك من المهد إلى اللحد.
• صيانة أسطول: مراقبة طلبات الإصلاح وتتبعها
• إدارة الوقود: تبسيط جمع بيانات الوقود واكتساب نظرة ثاقبة للتكاليف والاقتصاد في استهلاكه
• إدارة المعدات: الحفاظ على السيطرة على المعدات والأدوات الصغيرة من أي مكان.
• طلبات العمل: تخطيط وجدولة وتتبع مهام وتكاليف الخدمة.
• قطع غيار وجرد: تتبع كميات الأجزاء وتسجيل الاستخدام وإعادة الترتيب بسهولة.
• إشعارات: ابق على اطلاع على المهام الحرجة لمركباتك ومعداتك وتعاون مع فريقك من أي مكان.
• الإبلاغ: افهم التكلفة الحقيقية لتشغيل أسطولك.

المهام الاساسية لـ برنامج إدارة أسطول المركبات من امانكم

• لإدارة حركة السيارات والسائقين والصيانة واوامر التشغيل
• اكتر من 40 تقرير اجمالي وتفصيلي
• إمكانية الربط بين الفروع وتحديد صلاحيات المستخدمين
• تنبيهات انتهاء رخص السائقين والسيارات والفحص الدوري
• تنبيهات بمواعيد الصيانة والزيت
• سجل متكامل لكل سيارة وسائق
• طلبات الصيانة واعتمادها وتحويلها الي عملية صيانة
• البرنامج يعمل من بيئة ويب ومتوافق مع الأجهزة اللوحية.
• يمكن أن يعمل البرنامج أون لاين من أي مكان بالعالم أو ( أوف لاين ) من داخل الشركة فقط

اي كان نوع الاسطول اللي عندك برنامج تتبع الاسطول من امانكم هيسهلك كل شغلك ويغطي كل احتياجاتك من ( صيانة – زيوت – اوامر تشغيل – وقود – تنبيه رخص – ربط سائقين بسيارات – مخالفات مرورية – عهد موظفين ..الخ) مع اكتر من 40 تقرير مختلف اجمالي وتفصيلي

برنامج إدارة أسطول المركبات من امانكمالسيارات والسائقين وحركة التشغيل والصيانة، استخراج اكثر من 40 تقرير مختلف (سيارات – سائقين – صيانة – وقود –تشغيل – مستودعات )إدارة السائقين والسيارات

إدارة كاملة للسائقين والسيارات

ملف تعريفي لكل سيارة يحتوي على أدق تفاصيل السيارة، مع إمكانية إرفاق مستنداتها والتذكير بتواريخ الانتهاء، وإمكانية تسجيل جميع تفاصيل السيارة مثل (رقم العداد، رقم الهيكل، رمز السيارة.) والتعامل مع بوليصة التأمين الخاصة بالشركة وربطها مع السيارات.

ملف تعريفي لكل سائق، يحتوي على كافة البيانات الخاصة به، مع إرفاق مستندات السائق والتذكير بانتهائها، مع إمكانية إضافة أكثر من نوع موظف مثل (مدير الحركة – مرافق – مسؤول حركة – إلخ) وربط سجلات السيارات بالسائقين واستخراج التقارير الخاصة بهم.

الصيانه

• إدارة عمليات الصيانة وتقديم طلبات الصيانة واعتمادها
• تسجيل قطع الغيار الستخدامها في حركات الصيانة، مع إمكانية تحديد صالحية قطع الغيار بالتاريخ أو الكيلو متر.
• شاشة متابعة عمليات صيانة السيارات وتكاليفها، مع إمكانية عمل الصيانة داخليا أو خارجيا.
• تسجيل مصروفات الوقود بالتفصيل مع إمكانية تسجيل أكثر من عملية وقود بنفس المعاملة.
• تسجيل عملية تغيير اإلطارات مع إدخال الرقم التسلسلي لكل إطار ومكان تركبيه بالسيارة.
• عملية تغيير الزيوت مع تحديد نوع الزيت وعدد الكيلو متر الخاص به واختيرا تغيير الفلتر.

 

• إدارة كاملة لجميع المعامالات

أمر تشغيل سيارة مع تسجيل كافة التفاصيل الخاصة بالعملية والمصروفات الخاصة بها، وإمكانية إضافة أنواع مصروفات
متغيرة حسب الحاجة:

• إمكانية إنشاء أوامر تشغيل مجمعة ألكثر من سيارة في نفس العملية.
• ربط السيارات بالفروع مع إمكانية تحويل السيارات بين الفروع.
• عملية إيقاف وتشغيل سيارة، أو عرض السيارة للبيع.
• ربط المخالفات المرورية وتحديد متحمل المخالفة من السائق أو المالك أو مشاركة.
• امكانية إضافة المخازن واستخدام أذونات االستالم والصرف أو فواتير المشتريات.
• مع العديد من المميزات األخرى مثل (خطوط السير – ماركة السيارة – متابعة الحوادث – الفحص السريع – بيانات العمالء والموردين – طلبات الصيانة – إجازات الموظفين – تسليم وتصفية العهد – إلخ.).

الخصائص العامة

• يتم الدخول إلى تطبيقات الويب من قبل المستخدم من خلال (متصفح) ويب
• يمكن أن يعمل التطبيق عبر الانترنت أو دون اتصال بالانترنت.
• تقديم بيانات أساسية لتسهيل عمل البرنامج مثل (الجنسيات، أنواع السيارات، شركات التأمين .)
• إمكانية استيراد بيانات السيارات والسائقين من ملف Excel.
• دعم كامل للتاريخ الهجري والميالدي، مع خاصية محول التاريخ بين الهجري والميالدي.
• بحث مفصل في كل تفاصيل البرنامج والنسخ االحتياطي لقواعد البيانات.
• يعمل على قواعد بيانات SQL، و يعمل على شبكة داخلية، ويمكن ربطه عن طريق االنترنت.
• إضافة حساب لكل مستخدم وتحديد الصالحيات لكل مجموعة مستخدمين.
• امكانية إضافة أكثر من فرع وربطه بالمستخدمين
• عند بدأ استخدام النظام يعرض تنبيهات (الزيوت – السيارات – السائقين.)

اسعار الباقات الشهرية:

• الدعم الفني مجانا
• التحديثات مجانا
• السعر لا يشمل الضريبة

أسعار الباقات الدائمة

• الدعم الفني مجانا اول سنة
• التحديثات مجانا اول سنة
يتم تجديد الدعم الفني والتحديثات بقيمة 20 % من اجمالي العقد غير الزامي
• االاون لاين باشتراك سنوي بسعر منفصل
• السعر لا يشمل الضريبة
مالحظة : الاون لاين هو ان البرنامج يكون علي سيرفر خارجي ويمكنك الدخول علي البرنامج من أي مكان في العالم شرط توافر انترنت